Gentile Stakeholder,
ITIPACK, in adempimento alle previsioni del D. Lgs 24/2023 e nell’ottica di garantire correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, ha predisposto diversi canali dedicati alla segnalazione di eventuali illeciti e irregolarità aziendali.
Itipack si impegna a promuovere un ambiente di lavoro dove ogni dipendente o collaboratore si senta a proprio agio nel sollevare interrogativi o manifestare dubbi su eventuali violazioni.
Se sei a conoscenza di irregolarità che potrebbero comportare violazioni e/o illeciti è opportuno fare una Segnalazione Whistleblowing. Con questa espressione si fa riferimento ad ogni segnalazione intesa come manifestazione di senso civico in grado di far emergere o prevenire situazioni che pregiudicano la buona amministrazione o l’interesse pubblico.
CARATTERISTICHE DELLA SEGNALAZIONE
La segnalazione deve riferirsi unicamente a inadempimenti della normativa o di procedure e regolamenti interni, pertanto, le segnalazioni che abbiano ad oggetto lamentele, richieste personali o, più in generale, circostanze non rientranti nelle violazioni del D. Lgs. 24/2023 potrebbero non essere tenute in considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto a sanzioni disciplinari.
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal “segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno, viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente.
L’organo competente per la gestione delle segnalazioni è composto da:
- Paolo Bassan, ITIPACK General Manager tel. 0445/030618
- Stefania Benetti, ITIPACK HR Manager tel. 0445/030678
In aggiunta alle informazioni fornite, ti invitiamo a prendere visione della procedura “whistleblowing” emessa dalla Società, disponibile al seguente link.
CANALI PER EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE
I canali per effettuare una segnalazione sono i seguenti:
- Attraverso un sistema informatico denominato “My Whistleblowing” raggiungibile cliccando il pulsante qui sotto.Per le modalità operative, i video tutorial messi a disposizione dal gestore del sistema sono consultabili al link di seguito: https://www.mygovernance.it/faq-my-whistleblowing/
- Contattando telefonicamente i Gestori delle Segnalazioni al recapito indicato
- Contattando direttamente i Gestori delle Segnalazione per fissare un incontro di persona
Per ogni ulteriore dubbio o chiarimento non esitate a contattare il Vostro responsabile aziendale.
Distinti saluti,
ITIPACK SRL